پایان نامه و پروژه پایانی رشته حسابداری با عنوان سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها

پیشگفتار

منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در كارخانه ، بطور كلی ایجاد روشی سیستماتیك و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به كالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال كنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .

جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممكن است با یكدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :

1. ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل كارخانه برای تبادل اطلاعات .
2. تسریع عملكرد قسمتهای مختلف به كمك طرح فرمهای مناسب .
3. انجاد كنترلهای بهتر در كارخانه .
4. كمك به شناسائی بهتر كالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
5. طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل كـارت انبـار و… ) .
6. طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات كالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
7. نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
8. سفارش به موقع كالا و به میزان مورد نیاز به آن .
9. افزایش اطلاعات مدیریت از میزان كالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
10. ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
11. كاهش اشكالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
12. كاهش هزینه ها و كارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
13. شناسائی كالاهائی كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راكد نگهداشتن قسمتی از سرمایه كارخانه میشوند.

فهرست مطالب ‏

عنوان ‏ صفحه ‏
‏ ‏
پیشگفتار ‏ ‏1‏
فصل اول : كلیات ‏
تاریخچه شركت ‏ ‏2‏
انبارها ‏ ‏3‏
كدینگ ‏3‏
نحوه ورود و خروج كالا از انبار ‏ ‏3‏
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شركت ‏تجهیزات ایمنی راهها ‏ ‏4‏
انبارگردانی ‏ ‏5‏

فصل دوم : شناسایی انبار ‏
مقدمه ‏ ‏7‏
هدف و اهمیت انبارداری ‏ ‏8‏
انبار و انواع آن ‏ ‏10‏
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی ‏ ‏13‏
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) ‏ ‏15‏
محل سازمانی و تشكیلات داخل انبار ‏ ‏19‏
مشخصات انباردار ‏ ‏20‏
اهم وظایف انباردار ‏ ‏21‏
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار ‏ ‏22‏
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده ‏ ‏23‏
واحد كنترل انبار یا كنترل اقلام ‏ ‏24‏

فصل سوم : طبقه بندی كالاها ، كدگذاری و ‏تنظیم كالاها در انبار
طبقه بندی كالاها ‏ ‏25‏
محاسن طبقه بندی كالاها ‏ ‏25‏
خصوصیات طبقه بندی صحیح ‏ ‏26‏
مبانی طبقه بندی كالاها ‏ ‏26‏
كدگذاری كالاها ‏ ‏27‏
ضرورت و شرایط كدگذاری ‏ ‏28‏
خصوصیات یك نظام كدگذاری صحیح ‏ ‏29‏
علل استفاده از نظام كدگذاری ‏ ‏29‏
روشهای كدگذاری ‏ ‏32‏
كدگذاری بر اساس طبقه بندی كالاها ‏ ‏33‏
كد میله ای ( خط نما ) ‏ ‏33‏
استقرار كالاها در انبار ‏ ‏35‏
چیدن و استقرار كالاها در انبار ‏ ‏35‏
استفاده از حداكثر فضای انبار ‏ ‏36‏
وسایل كار در انبار ‏ ‏38‏
نظامهای خروج كالا از انبار ‏ ‏38‏
روشهای انباركردن كالا ‏ ‏40‏

فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار ‏
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار ‏ ‏44‏
دفاتر انبار ‏ ‏44‏
كارت انبار ‏ ‏44‏
كاردكس حسابداری ‏ ‏47‏
مهمترین كارتهای انبار ‏ ‏48‏
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار ‏ ‏53‏
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح ‏اطلاعاتی انبار ‏ ‏54‏
وظایف اطلاعاتی انباردار ‏ ‏55‏
طراحی فرمهای انبار ‏ ‏55‏
نمودار حركت فرمها ‏ ‏56‏
تعریف فرم ‏ ‏57‏
فرمهای مورد نیاز انبار ‏ ‏58‏
گردش عملیات در سیستم تداركات ‏ ‏59‏
دریافت و صدور كالاها ‏ ‏61‏
روشهای اجرای كار در انبار ‏ ‏62‏
عملیات حسابداری خرید و انبار ‏ ‏64‏
روشهای درخواست و دریافت كالا از انبار ‏ ‏64‏
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود كالا ‏به انبار ‏ ‏66‏
روش برگشت كالا به انبار ‏ ‏67‏

فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی ‏
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در ‏سازمان ‏ ‏68‏
هدف و فواید نظارت بر موجودی ‏ ‏68‏
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی ‏ ‏69‏
دسته بندی كالاهای مختلف ‏ ‏70‏
ارزش یابی كالاها ‏70‏
هزینه های مربوط به موجودی ‏ ‏71‏
نظام موجودی صفر ‏ ‏75‏

فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی ‏
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی ‏ ‏77‏
عوامل مؤثر در تعیین موجودی ‏ ‏80‏
انبارگردانی ‏ ‏84‏

فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شركت ‏تجهیزات ایمنی راهها
مقدمه ‏ ‏86‏
انبار ‏ ‏86‏
تقسیم انبار ‏ ‏86‏
سیستم انبار ‏ ‏88‏
فرمهای مورد استفاده در انبار ‏88 ‏
نحوه ورود جنس به انبار ‏ ‏90‏
نحوه خروج جنس از انبار ‏ ‏90‏
نحوه نگهداری موجودی حساب كالا در انبار ‏ ‏90‏
كدینگ ( شماره كالاهای انبار ) ‏ ‏91‏
حفاظت فیزیكی از انبار ‏ ‏92‏
انبارگردانی ‏ ‏92‏
جمع آوری برگه های شمارش ‏ ‏92‏
لیستهای مغایرت ‏ ‏92‏
نحوه انبارگردانی ‏ ‏93‏
منابع و مأخذ ‏
پیوست ‏